مطالب پایه

ایجاد داشبورد جدید

برای ایجاد داشبورد جدید، از منوی داشبورد، گزینه جدید را انتخاب کنید.

شروع داشبورد جدید

باز کردن داشبورد موجود

از منوی داشبورد، گزینه باز کردن را انتخاب کنید تا پنجره داشبوردهای موجود باز شود.

سپس روی هریک از آیتم ها که می خواهید، کلیک کنید.

باز کردن داشبورد موجود

ذخیره داشبورد

داشبوردهایی را که ایجاد کرده اید، می توانید ذخیره کرده و در مواقع لزوم آن را مجددا باز نمایید. برای این کار، از منوی داشبورد، گزینه ذخیره را انتخاب نمایید تا پنجره ذخیره داشبورد نمایش داده شود.

ذخیره داشبورد

پاکسازی داشبورد

در صورتی که می خواهید همه آیتم های اطلاعاتی موجود در داشبورد را یکجا حذف نموده و داشبورد را خالی کنید، از منوی داشبورد گزینه پاکسازی داشبورد را انتخاب نمایید.

حذف داشبورد

برای حذف کردن داشبورد، از منوی داشبورد، گزینه حذف را انتخاب کنید.

دقت کنید پس از حذف داشبورد، امکان بازیابی آن به هیچ وجه امکان پذیر نخواهد بود.

اشتراک گذاری داشبورد

اگر می خواهید داشبوردی را که ساخته اید، با همکارانتان به اشتراک بگذارید، پس از ذخیره داشبورد، از منوی داشبورد گزینه اشتراک گذاری را انتخاب نموده تا پنجره اشتراک گذاری داشبورد باز شود.

به اشتراک گذاشتن داشبورد

هر کاربری را که می خواهید داشبورد شما را ببیند، ستون مشاهده را برای او تیک بزنید.

هر کاربری را که می خواهید علاوه بر دیدن داشبورد، اجازه ویرایش آن را نیز داشته باشد، ستون ویرایش را برای او تیک بزنید.

چاپ داشبورد

از منوی داشبورد، گزینه چاپ را انتخاب نمایید تا واحد محیط پیش نمایش چاپ شوید.

پیش نمایش چاپ داشبورد

انجام تنظیمات چاپ نظیر اندازه، جهت و حاشیه های صفحه از طریق منوی های سمت چپ انجام می شود.

بعد از انجام تنظیمات، روی منوی چاپ کلیک کرده تا داشبورد چاپ شود.

با کلیک کردن روی منوی انصراف از محیط پیش نمایش چاپ خارج شوید.


استفاده از داده ها

مدل های اطلاعاتی

هر سازمان از نرم افزارهای عملیاتی مختلفی استفاده می کند. مانند نرم افزار مالی، انبار، پرسنلی، تولید، اداری و ... ممکن است هر کدام از این نرم افزارها پایگاه داده مجزا داشته باشد یا به صورت یکپارچه از یک پایگاه داده استفاده کنند. به هر حال لازم است ساختار اطلاعاتی این پایگاه های داده با ادبیات مدیران مدل سازی شود. بنابراین پایگاه های داده تبدیل می شوند به چند مدل اطلاعاتی. حال این مدل ها خود می توانند شامل یک یا چند پایگاه داده شوند. می توان برای هر پایگاه داده یک مدل ساخت. یا مدل ها را موضوعی تعریف کرد. مثلا مدل مالی، مدل تولید، مدل پرسنلی و ...
نحوه ایجاد مدل ها و دسته بندی اطلاعات در آنها در راهنمای مدیر آورده شده است.

به طور خلاصه، مدل های اطلاعاتی دسته بندی کلی داده های موجود در سازمان هستند که مورد استفاده مدیر قرار می گیرند.

مدل های اطلاعاتی

دادگان ها (موجودیت های اطلاعاتی)

هر مدل شامل تعداد قابل توجهی موجودیت اطلاعاتی یا مفهوم اطلاعاتی است که ما به آن دادگان می گوییم. دادگان ها ممکن است شامل اطلاعات مهم سازمان مانند مشتریان، محصولات و پرسنل باشد. یا ممکن است اطلاعات وقایع جاری مانند خرید، فروش، ورود و خروج انبار و ... در آن ثبت شود.

در واقع دادگان ها محور اصلی همه آیتم های اطلاعاتی است که در داشبورد قرار می گیرد.

دادگان ها (موجودیت های اطلاعاتی)

بعدها

مهم ترین مفهوم در داشبوردهای مدیریتی بعد یا Dimension است. بعدها در واقع زوایای مختلف نگاه کردن به داده هاست. با چند مثال مفهوم بعد برای شما روشن تر خواهد شد:

  • میزان فروش محصولات به کشورهای مختلف
  • میزان سود حاصل از فروش محصولات در سال 1386
  • تعداد پرسنل با جنسیت مرد، وضعیت تاهل متاهل به تفکیک دپارتمان فعالیت
بعدها ابزار مدیر برای دسته بندی داده ها یا فیلتر کردن آن می باشند.

آیتم های اطلاعاتی

آیتم های اطلاعاتی در واقع اجزای تشکیل دهنده داشبورد شما هستند. با کنار هم قرار دادن انواع آیتم های اطلاعاتی در کنار یکدیگر، یک داشبورد مدیریتی شکل می گیرد.

برای دسترسی به آیتم های اطلاعاتی مختلف، از منوهای سمت چپ بالای صفحه استفاده نمایید.

منوهای آیتم های اطلاعاتی

انواع آیتم های اطلاعاتی

1. لیست » جدول

جدول، ریز اطلاعات انتخاب شده را به شکل جدول نمایش می دهد.

جدول مشتریان
نوار ابزار جدول
  • فیلتر: برای فیلتر کردن اطلاعات جدول بر اساس هر یک از فیلدهای آن به کار می رود.
  • مرتب سازی: اطلاعات جدول را بر اساس فیلد انتخابی به صورت صعودی یا نزولی مرتب می کند. برای مرتب سازی جدول همچنین می توانید روی سرستون هر فیلد کلیک نمایید.
  • صدور به اکسل: برای صدور اطلاعات جدول به فایل اکسل استفاده می شود.
  • چاپ: برای چاپ کردن جدول به کار می رود.
  • بازخوانی: بازخوانی اطلاعات از سرور و به روز رسانی جدول
  • بازگشت: این ابزار فعلا در جدول کاربردی ندارد.
  • تنظیمات: پنل تنظیمات جدول را باز می کند.
پنل تنظیمات جدول

پنل تنظیمات جدول ساده ترین پنل تنظیمات است که امکان انتخاب فیلدها را به کاربر می دهد. با کلیک کردن روی نام هر فیلد، می توانید آن را به فیلدهای جدول اضافه کنید یا از فیلدهای جدول حذف نمایید.

2. لیست » لیست

لیست کاملا مشابه جدول است. تنها تفادوت لیست و جدول نحوه چیدمان اطلاعات است.

لیست مشتریان

3. لیست » ماتریس تک محوری

ماتریس تک محوری برای نمایش آماری اطلاعات به فرمت اعداد و ارقام استفاده می شود.

ماتریس تک محوری اطلاعات را بر اساس یکی از ابعاد مربوطه دسته بندی کرده و آمار مربوط به آن را نمایش می دهد.

ماتریس تک محوری مشتریان

نوار ابزار ماتریس نیز مانند جدول است.

نفوذ به عمق داده ها (Drill-Down)

بر روی نام هر یک از کشورها که کلیک کنید (مثلا ایالات متحده)، تعداد مشتری به تفکیک ایالت ها (استان ها)ی آن کشور نمایش داده می شود. همینطور اگر روی نام هر ایالت کلیک کنید، مشتریان شهرهای آن را مشاهده می کنیم. با کلیک مجدد روی هر ایالت یا کشور، زیر مجموعه های آن بسته خواهد شد.

نفوذ به عمق داده ها
پنل تنظیمات ماتریس تک محوری

پنل تنظیمات ماتریس تک محوری از دو بخش تشکیل شده است: تنظیمات داده ها و ارتباط آیتم ها

تنظیمات داده ها

  • سطرها: اینکه ماتریس بر اساس چه بعدی دسته بندی شود، در این قسمت مشخص می شود. مقدار پیش فرض دسته بندی سطرها موقعیت جغرافیایی است که توسط مدیر سیستم تعیین شده است.
  • نمایش ویژوال داده ها: نمایش نوارهای آبی رنگی که کنار تعداد مشتری دیده می شود بسته به مقدار این خصوصیت دارد.
  • فیلدهای محاسباتی: مشخص می کند آمار چه فیلدی از مشتریان در ماتریس نمایش داده شود.
    برای انتخاب چند فیلد محاسباتی از کلید Ctrl صفحه کلید کمک بگیرید یا در صورت استفاده از صفحه نمایش لمسی با دو انگشت روی فیلد بزنید.

ارتباط آیتم ها

ارتباط بین آیتم ها
  • لینک فعال: در حالت پیش فرض، آمار نشان داده شده در ماتریس، به صورت متن غیرفعال هستند و به جایی هدایت نمی شوند. با کلیک کردن روی دکمه لینک فعال آمار به لینک های فعالی تبدیل می شوند که با کلیک روی آنها وارد جزئیات آن داده می شوید.
لینک فعال
  • رسم نمودار با شرایط یکسان: در این قسمت شما می توانید از روی ماتریس ساخته شده با در نظر گرفتن همه تغییرات در دسته بندی، فیلتر و مرتب سازی اطلاعات، هر یک از انواع نمودار را تنها با کلیک کردن روی آیکن آن به داشبورد اضافه کنید.
  • ایجاد نقشه با شرایط یکسان: این بخش تنها در صورتی فعال است که دسته بندی شما براساس اطلاعات جغرافیایی باشد. در این حالت آمار ماتریس را روی نقشه به نمایش می گذارد.

4. لیست » ماتریس دو محوری

ماتریس دو محوری اطلاعات را بر اساس دو گروه، دسته بندی کرده و در سطرها و ستون های تفکیک شده نمایش می دهد.

ماتریس دو محوری

امکانات ماتریس دومحوری تقریبا شبیه به ماتریس تک محوری است. ولی ابزار جدیدی در نوار ابزار آن وجود دارد که با یک کلیک دسته بندی سطرها و ستون های ماتریس را عوض می کند.

همچنین در پنل تنظیمات آن گزینه ستون ها اضافه شده است که برای تعیین دسته بندی ستون های ماتریس استفاده می شود.

5. نمودار » نمودار ستونی

نمایش گرافیکی داده ها به صورت نمودار ستونی، گروه بندی داد ها بر اساس محور افقی و دسته بندی ها (Series)، از امکانات اصلی نمودار ستونی می باشد.

نمودار ستونی
پنل تنظیمات نمودار ستونی

تنظیمات داده ها

  • محور افقی: گروه بندی محور افقی نمودار را مشخص می کند.
  • دسته بندی داده ها: بُعد دوم گروه بندی داده های نمودار را مشخص می کند. یعنی تعیین می کند هر بخش از محور افقی، خود چگونه دسته بندی شود.
  • فیلدهای محاسباتی: تعیین کننده فیلد محاسباتی (Measure) نمایش داده شده در نمودار است.
  • مرتب سازی بر اساس: اینکه ترتیب نمایش داده ها در نمودار بر اساس کدام محور یا فیلد باشد، در این قسمت مشخص می شود.

تنظیمات نمودار

تنظیمات نمودار
  • نمایش تک ستونی: با روشن کردن این آیتم، دسته بندی داده ها در نمودار که تا کنون به شکل ستون های مجزا با رنگ های متفاوت در هر بخش از محور افقی نمایش داده می شد، به صورت تک ستونی ولی با همان رنگ های مجزا نمایش داده خواهند شد.
نمایش تک ستونی نمودار
  • نمایش برچسب ها: مقدار فیلد محاسباتی را روی نمودار نمایش می دهد.
نمایش برچسب ها
  • لینک فعال: مانند ماتریس ها، نمودارها نیز برای نفوذ به عمق داده ها، دارای امکان لینک فعال هستند. با این تفاوت که در نمودار ها، ستون ها به صورت لینک فعال درآمده و قابل کلیک کردن می شوند. برای مثال روی ستون مربوط به استرالیا کلیک کرده تا نمودار بر اساس ایالت های کشور استرالیا نمایش داده شود.
نفوذ به داده های کشور استرالیا

ارتباط آیتم ها

ارتباط آیتم ها
  • رسم نمودار با شرایط یکسان: اگر می خواهید یک کپی از نمودار رسم شده، ولی با شکل متفاوت داشته باشید، این گزینه راه حل شماست.
  • ایجاد نفشه با شرایط یکسان: هنگامی که محور افقی نمودار، موقعیت جغرافیایی باشد، vdash به صورت خودکار امکان نمایش داده ها را روی نقشه به شما می دهد.

6. نمودار » نمودار میله ای

نمودار میله ای کاملا مشابه نمودار ستونی بوده و فقط نوع نمایش میله های آن افقی می باشد.

نمودار میله ای

7. نمودار » نمودار دایره ای

نمودار دایره ای، نسبت مقدار فیلد محاسباتی را در یک گروه بندی خاص نمایش می دهد.

نمودار دایره ای

همانطور که در پنل تنظیمات مشاهده می کنید، نمودار دایره ای، دارای یک محور گروه بندی بوده داده ها را بر اساس آن نسبت بندی می کند.

همچنین در بخش تنظیمات نمودار گزینه های مشابه نمودار میله ای و ستونی (به جز گزینه نمایش تک ستونی) با همان کاربردها وجود دارد.

تنظیمات نمودار دایره ای

بخش مربوط به ارتباط آیتم ها کاملا مشابه نمودارهای دیگر است.

ارتباط آیتم ها - نمودار دایره ای

8. نمودار » نمودار حلقه ای

نمودار حلقه ای و دایره ای دارای امکانات و مشخصات مشابهی هستند. صرفا ظاهر آنها کمی متفاوت است.

نمودار حلقه ای

9. نمودار » نمودار قیفی

نمودار قیفی و دایره ای نیز دارای امکانات و مشخصات مشابهی هستند. صرفا ظاهر آنها کمی متفاوت است.

نمودار قیفی

10. نمودار » نمودار خطی

نمودار خطی روند تغییرات داده ها را در طول زمان نشان می دهد. محور افقی این نمودار معمولا زمان بوده و ممکن است سالانه، فصلی، ماهانه و یا حتی روزانه باشد.

نمودار خطی فروش سالانه
نمودار خطی فروش فصلی
نمایش برچسب ها
ارتباط آیتم ها در پنل تنظیمات

11. نمودار » نمودار سطحی

در نمودار سطحی مانند نمودار خطی روند تغییرات مد نظر است، با این تفاوت که در این نمودار سطح زیر نمودار مورد توجه قرار می گیرد.

نمودار سطحی

12. نمودار » نمودار رادار

نمودار رادار میزان گرایش فیلد محاسباتی را نسبت به مقادیر مختلف بعد به صورت یک چند ضلعی نمایش می دهد.

نمودار رادار

انتخاب درست بعد مربوطه، می تواند درک بهتری از وضعیت کسب و کار به مدیر بدهد.

نمودار رادار - گرایش فروش به کشورهای مختلف

13. نمودار » نمودار پراکندگی

نمودار پراکندگی (Scatter) داده ها را بر اساس فراوانی دو فیلد محاسباتی نمایش می دهد. نسبت بین دو فیلد محاسباتی مبنای تحلیل این نمودار است.

نسبت فروش به سود به تفکیک محصول

در این نمودار معمولا مناطق بهینه ای وجود دارد که بهترین حالت بین دو محور را مشخص می کند. مثلا در مورد نمودار فوق منطقه بالا سمت راست بهترین منطقه است. چرا که محصولاتی پر سود و پر فروش در این منطقه قرار خواهند گرفت. تلاش مدیر بر آن است که محصولات را به این منطقه سوق دهد.

نمودار پراکندگی به تفکیک مدل محصولات

14. نمودار » نمودار حبابی

نمودار حبابی مانند نمودار پراکندگی تحلیل بر اساس فیلدهای محساباتی را برای مدیر فراهم می کند. ولی در این نمودار از سه فیلد محاسباتی برای محور افقی، عمودی و سایز حباب ها (دایره ها) استفاده می شود.

نمودار حبابی بر اساس گروه محصول - حاشیه سود سایز حباب ها را تعیین می کند.
نمودار حبابی بر اساس کشور - میزان فروش سایز حباب ها را تعیین می کند.
نمودار حبابی - نمایش نام حباب ها

15. گیج » گیج نیم دایره ای

گیج ها کنترل های اطلاعاتی بسیار ساده ای هستند که با یک عقربه مقدار یک فیلد یا شاخص را نشان می دهند.

گیج نیم دایره ای
گیج نیم دایره ای - ارتباط آیتم ها

16. گیج » گیج خطی

به گیج خطی، گیج دما سنجی هم می گویند. این گیج نیز داده را با یک نشانگر ساده نشان می دهد.

گیج خطی

17. گیج » گیج حلقه ای

این گیج صرفا برای نمایش داده های درصدی کاربرد دارد. بسته به میزان فیلد محاسباتی، بخشی از حلقه با رنگ سبز پر می شود.

گیج حلقه ای

18. گیج » نمایش شاخص ها روی ماتریس تک محوری

شاخص های کلیدی عملکرد(KPI)، نشان دهنده هدف و عملکرد به صورت همزمان، و تعریف وضعیت با یک نمایه گرافیکی است. معمولا وضعیت شاخص ها را با رنگ های سبز و زرد و قرمز یا با علامت های تیک، مثلث و ضربدر نشان می دهند.

شاخص های کلیدی عملکرد (KPI)
تغییر دسته بندی و نگاه جدید به محصولات
نمایش هدف و واقعیت در کنار هم

19. گیج » ماتریس رنگی دو محوری

ماتریس رنگی دو محوری شاخص های کلیدی عملکرد را با رنگ سلول ها نمایش می دهد.

ماتریس رنگی دو محوری
ماتریس رنگی دو محوری - تغییر دسته بندی و نفوذ به عمق داده ها

20. نقشه » آنالیز رنگی

این آیتم اطلاعاتی میزان فیلد محاسباتی را با طیف رنگ روی نقشه نمایش می دهد. رنگ های تیره تر به معنی مقدار بالاتر است.

نقشه - آنالیز رنگی
پنل تنظیمات نقشه

تنظیمات داده ها

  • دسته بندی: مشخص کننده سطح نمایش نقشه است. این مقدار معمولا کشور، شهر، منطقه و ... است.
  • رنگ آیتم های نقشه: در واقع مشخص کننده فیلد محاسباتی ای است که بر اساس آن نقشه رنگ بندی خواهد شد.

تنظیمات نقشه

  • لینک فعال: مانند سایر آیتم های اطلاعاتی، لینک فعال برای نفوذ به عمق داده ها استفاده می شود. مثلا با روشن کردن این گزینه، می توانید روی هر کشور کلیک کرده و جزئیات داده را روی آن کشور خاص ببینید.
پنل تنظیمات نقشه
  • ترکیب رنگ: طیف رنگی نقشه را مشخص می کند.
تغییر طیف رنگ نقشه
  • نقشه مایکروسافت را پس زمینه نقشه رسم شده می کند. برای رسم این نقشه حتما باید به اینترنت متصل باشید.
نقشه مایکروسافت پس زمینه اطلاعات

با کلیک روی کشور ایالات متحده آمریکا به سطح ایالت های آن کشور نفوذ می کنیم.

نفوذ به اطلاعات کشور آمریکا

با انتخاب گزینه ماهواره از پنل تنظیمات نقشه، پس زمینه نقشه تغییر می کند.

تصویر ماهواره ای در پس زمینه نقشه

21. نقشه » آنالیز حبابی

آنالیز حبابی مدل دیگری از تحلیل جغرافیایی است که به جای رنگ، از سایز حباب ها روی هر بخش از نقشه استفاده می کند.

نقشه - آنالیز حبابی

22. نقشه » آنالیز ترکیبی

آنالیز ترکیبی، از هر دو فاکتور رنگ و حباب برای نمایش دو فیلد محاسباتی مختلف روی نقشه استفاده می کند. این نقشه برای آنالیزهای پیشرفته مورد استفاده قرار می گیرد.

نقشه - آنالیز ترکیبی
© 2019 vdash.ir