برای ایجاد داشبورد جدید، از منوی داشبورد، گزینه جدید را انتخاب کنید.
از منوی داشبورد، گزینه باز کردن را انتخاب کنید تا پنجره داشبوردهای موجود باز شود.
سپس روی هریک از آیتم ها که می خواهید، کلیک کنید.
داشبوردهایی را که ایجاد کرده اید، می توانید ذخیره کرده و در مواقع لزوم آن را مجددا باز نمایید. برای این کار، از منوی داشبورد، گزینه ذخیره را انتخاب نمایید تا پنجره ذخیره داشبورد نمایش داده شود.
در صورتی که می خواهید همه آیتم های اطلاعاتی موجود در داشبورد را یکجا حذف نموده و داشبورد را خالی کنید، از منوی داشبورد گزینه پاکسازی داشبورد را انتخاب نمایید.
برای حذف کردن داشبورد، از منوی داشبورد، گزینه حذف را انتخاب کنید.
دقت کنید پس از حذف داشبورد، امکان بازیابی آن به هیچ وجه امکان پذیر نخواهد بود.
اگر می خواهید داشبوردی را که ساخته اید، با همکارانتان به اشتراک بگذارید، پس از ذخیره داشبورد، از منوی داشبورد گزینه اشتراک گذاری را انتخاب نموده تا پنجره اشتراک گذاری داشبورد باز شود.
هر کاربری را که می خواهید داشبورد شما را ببیند، ستون مشاهده را برای او تیک بزنید.
هر کاربری را که می خواهید علاوه بر دیدن داشبورد، اجازه ویرایش آن را نیز داشته باشد، ستون ویرایش را برای او تیک بزنید.
از منوی داشبورد، گزینه چاپ را انتخاب نمایید تا واحد محیط پیش نمایش چاپ شوید.
انجام تنظیمات چاپ نظیر اندازه، جهت و حاشیه های صفحه از طریق منوی های سمت چپ انجام می شود.
بعد از انجام تنظیمات، روی منوی چاپ کلیک کرده تا داشبورد چاپ شود.
با کلیک کردن روی منوی انصراف از محیط پیش نمایش چاپ خارج شوید.
هر سازمان از نرم افزارهای عملیاتی مختلفی استفاده می کند.
مانند نرم افزار مالی، انبار، پرسنلی، تولید، اداری و ...
ممکن است هر کدام از این نرم افزارها پایگاه داده مجزا داشته باشد
یا به صورت یکپارچه از یک پایگاه داده استفاده کنند.
به هر حال لازم است ساختار اطلاعاتی این پایگاه های داده با
ادبیات مدیران مدل سازی شود.
بنابراین پایگاه های داده تبدیل می شوند به چند مدل اطلاعاتی.
حال این مدل ها خود می توانند شامل یک یا چند پایگاه داده شوند.
می توان برای هر پایگاه داده یک مدل ساخت. یا مدل ها را موضوعی تعریف کرد.
مثلا مدل مالی، مدل تولید، مدل پرسنلی و ...
نحوه ایجاد مدل ها و دسته بندی اطلاعات در آنها در
راهنمای مدیر آورده شده است.
به طور خلاصه، مدل های اطلاعاتی دسته بندی کلی داده های موجود در سازمان هستند که مورد استفاده مدیر قرار می گیرند.
هر مدل شامل تعداد قابل توجهی موجودیت اطلاعاتی یا مفهوم اطلاعاتی است که ما به آن دادگان می گوییم. دادگان ها ممکن است شامل اطلاعات مهم سازمان مانند مشتریان، محصولات و پرسنل باشد. یا ممکن است اطلاعات وقایع جاری مانند خرید، فروش، ورود و خروج انبار و ... در آن ثبت شود.
در واقع دادگان ها محور اصلی همه آیتم های اطلاعاتی است که در داشبورد قرار می گیرد.
مهم ترین مفهوم در داشبوردهای مدیریتی بعد یا Dimension است. بعدها در واقع زوایای مختلف نگاه کردن به داده هاست. با چند مثال مفهوم بعد برای شما روشن تر خواهد شد:
بعدها ابزار مدیر برای دسته بندی داده ها یا فیلتر کردن آن می باشند.
آیتم های اطلاعاتی در واقع اجزای تشکیل دهنده داشبورد شما هستند. با کنار هم قرار دادن انواع آیتم های اطلاعاتی در کنار یکدیگر، یک داشبورد مدیریتی شکل می گیرد.
برای دسترسی به آیتم های اطلاعاتی مختلف، از منوهای سمت چپ بالای صفحه استفاده نمایید.
جدول، ریز اطلاعات انتخاب شده را به شکل جدول نمایش می دهد.
پنل تنظیمات جدول ساده ترین پنل تنظیمات است که امکان انتخاب فیلدها را به کاربر می دهد. با کلیک کردن روی نام هر فیلد، می توانید آن را به فیلدهای جدول اضافه کنید یا از فیلدهای جدول حذف نمایید.
لیست کاملا مشابه جدول است. تنها تفادوت لیست و جدول نحوه چیدمان اطلاعات است.
ماتریس تک محوری برای نمایش آماری اطلاعات به فرمت اعداد و ارقام استفاده می شود.
ماتریس تک محوری اطلاعات را بر اساس یکی از ابعاد مربوطه دسته بندی کرده و آمار مربوط به آن را نمایش می دهد.
نوار ابزار ماتریس نیز مانند جدول است.
بر روی نام هر یک از کشورها که کلیک کنید (مثلا ایالات متحده)، تعداد مشتری به تفکیک ایالت ها (استان ها)ی آن کشور نمایش داده می شود. همینطور اگر روی نام هر ایالت کلیک کنید، مشتریان شهرهای آن را مشاهده می کنیم. با کلیک مجدد روی هر ایالت یا کشور، زیر مجموعه های آن بسته خواهد شد.
پنل تنظیمات ماتریس تک محوری از دو بخش تشکیل شده است: تنظیمات داده ها و ارتباط آیتم ها
تنظیمات داده ها
Ctrl
صفحه کلید کمک بگیرید
یا در صورت استفاده از صفحه نمایش لمسی با
دو انگشت
روی فیلد بزنید.
ارتباط آیتم ها
ماتریس دو محوری اطلاعات را بر اساس دو گروه، دسته بندی کرده و در سطرها و ستون های تفکیک شده نمایش می دهد.
امکانات ماتریس دومحوری تقریبا شبیه به ماتریس تک محوری است. ولی ابزار جدیدی در نوار ابزار آن وجود دارد که با یک کلیک دسته بندی سطرها و ستون های ماتریس را عوض می کند.
همچنین در پنل تنظیمات آن گزینه ستون ها اضافه شده است که برای تعیین دسته بندی ستون های ماتریس استفاده می شود.
نمایش گرافیکی داده ها به صورت نمودار ستونی، گروه بندی داد ها بر اساس محور افقی و دسته بندی ها (Series)، از امکانات اصلی نمودار ستونی می باشد.
تنظیمات داده ها
تنظیمات نمودار
ارتباط آیتم ها
نمودار میله ای کاملا مشابه نمودار ستونی بوده و فقط نوع نمایش میله های آن افقی می باشد.
نمودار دایره ای، نسبت مقدار فیلد محاسباتی را در یک گروه بندی خاص نمایش می دهد.
همانطور که در پنل تنظیمات مشاهده می کنید، نمودار دایره ای، دارای یک محور گروه بندی بوده داده ها را بر اساس آن نسبت بندی می کند.
همچنین در بخش تنظیمات نمودار گزینه های مشابه نمودار میله ای و ستونی (به جز گزینه نمایش تک ستونی) با همان کاربردها وجود دارد.
بخش مربوط به ارتباط آیتم ها کاملا مشابه نمودارهای دیگر است.
نمودار حلقه ای و دایره ای دارای امکانات و مشخصات مشابهی هستند. صرفا ظاهر آنها کمی متفاوت است.
نمودار قیفی و دایره ای نیز دارای امکانات و مشخصات مشابهی هستند. صرفا ظاهر آنها کمی متفاوت است.
نمودار خطی روند تغییرات داده ها را در طول زمان نشان می دهد. محور افقی این نمودار معمولا زمان بوده و ممکن است سالانه، فصلی، ماهانه و یا حتی روزانه باشد.
در نمودار سطحی مانند نمودار خطی روند تغییرات مد نظر است، با این تفاوت که در این نمودار سطح زیر نمودار مورد توجه قرار می گیرد.
نمودار رادار میزان گرایش فیلد محاسباتی را نسبت به مقادیر مختلف بعد به صورت یک چند ضلعی نمایش می دهد.
انتخاب درست بعد مربوطه، می تواند درک بهتری از وضعیت کسب و کار به مدیر بدهد.
نمودار پراکندگی (Scatter) داده ها را بر اساس فراوانی دو فیلد محاسباتی نمایش می دهد. نسبت بین دو فیلد محاسباتی مبنای تحلیل این نمودار است.
در این نمودار معمولا مناطق بهینه ای وجود دارد که بهترین حالت بین دو محور را مشخص می کند. مثلا در مورد نمودار فوق منطقه بالا سمت راست بهترین منطقه است. چرا که محصولاتی پر سود و پر فروش در این منطقه قرار خواهند گرفت. تلاش مدیر بر آن است که محصولات را به این منطقه سوق دهد.
نمودار حبابی مانند نمودار پراکندگی تحلیل بر اساس فیلدهای محساباتی را برای مدیر فراهم می کند. ولی در این نمودار از سه فیلد محاسباتی برای محور افقی، عمودی و سایز حباب ها (دایره ها) استفاده می شود.
گیج ها کنترل های اطلاعاتی بسیار ساده ای هستند که با یک عقربه مقدار یک فیلد یا شاخص را نشان می دهند.
به گیج خطی، گیج دما سنجی هم می گویند. این گیج نیز داده را با یک نشانگر ساده نشان می دهد.
این گیج صرفا برای نمایش داده های درصدی کاربرد دارد. بسته به میزان فیلد محاسباتی، بخشی از حلقه با رنگ سبز پر می شود.
شاخص های کلیدی عملکرد(KPI)، نشان دهنده هدف و عملکرد به صورت همزمان، و تعریف وضعیت با یک نمایه گرافیکی است. معمولا وضعیت شاخص ها را با رنگ های سبز و زرد و قرمز یا با علامت های تیک، مثلث و ضربدر نشان می دهند.
ماتریس رنگی دو محوری شاخص های کلیدی عملکرد را با رنگ سلول ها نمایش می دهد.
این آیتم اطلاعاتی میزان فیلد محاسباتی را با طیف رنگ روی نقشه نمایش می دهد. رنگ های تیره تر به معنی مقدار بالاتر است.
تنظیمات داده ها
تنظیمات نقشه
با کلیک روی کشور ایالات متحده آمریکا به سطح ایالت های آن کشور نفوذ می کنیم.
با انتخاب گزینه ماهواره از پنل تنظیمات نقشه، پس زمینه نقشه تغییر می کند.
آنالیز حبابی مدل دیگری از تحلیل جغرافیایی است که به جای رنگ، از سایز حباب ها روی هر بخش از نقشه استفاده می کند.
آنالیز ترکیبی، از هر دو فاکتور رنگ و حباب برای نمایش دو فیلد محاسباتی مختلف روی نقشه استفاده می کند. این نقشه برای آنالیزهای پیشرفته مورد استفاده قرار می گیرد.